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1. 设立企业的形式
在香港,法律允许海外投资企业可选择以不同的商业形式在香港营商活动,如私人有限公司(含股份有限公司)、分公司、代表处、合伙制、 独资制或联营公司。
2. 注册企业的受理机构
根据香港《公司条例》(香港法例第32章)和《商业登记条例》(香 港法例第310章)的规定,负责企业注册的法定受理机构为香港公司注册 处和税务局下属的商业登记署。
所有在香港成立有限公司或在香港设立营业地点的非香港注册公司, 必须首先在公司注册处注册或登记。公司注册处专责实施及执行《公司条例》,为在香港成立有限公司和在香港设立营业地点的非香港公司提供注册服务。
根据《公司条例》,在香港注册的公司,不论其实际上是否有在香港 经营的业务,都要按照《商业登记条例》的规定,于公司注册处注册日期 起一个月内,为其从事的业务申请商业登记。税务局属下的商业登记署专责执行《商业登记条例》,为在香港经营的业务,包括独资公司、合伙制 企业、本地有限公司或非香港公司等提供商业登记服务。
3.注册企业的主要程序
(1)以在香港成立新的有限公司为例,在香港注册企业的主要程序如下:
拟定公司名称。企业可以登入香港公司注册处网上査册中心,或前往香港公司注册处的公众査册中心,免费査阅公司名称,査看拟用的名称 是否已被现有公司使用。
②企业需要准备拟成立的公司组织章程大纲及组织章程细则的副本, 填写指明表格《遵从公司注册规定陈述书》(NC1A),并连同所需要的 费用送交公司注册处。
编写公司组织章程大纲时应注意:一是成立公司的名称;二是公司的 英文名称必须以“LIMITED”结束,中文名称则必须以“有限公司”结束; 三是注册地在香港;四是公司成员的法律责任是有限的;五是注册成立时的登记股本及股佩购人分别所占的股份;股佩购人须在见证人面前签署且该见证人也需连署证明;其他内容须参照《公司条例》附表1内B表。
需要说明的是,于2014年3月3日生效的新《公司条例》废除了公司须设有组织章程大纲的规定。在新条例下,公司只须设有组织章程细则。载于原有公司章程大纲的条件,会被视为该公司章程细则的条文,与法定股 本及股份面值有关的条文除外,因为在新条例下该条文已被删除。
编写公司组织章程细则应注意:一是段落须按序编号;二是由公司组 织章程大纲中列明的股份认购人在见证人面前签署;三是相关内容可参照 《公司条例》附表1内A表第一或第二部;四是私人公司必须申明其私人性
编写指明表格《遵守公司注册规定陈述书》(NC1A)应注意:一是须由一名股份认购人,或公司组织章程细则中指名的公司董事或秘书签署;二是须在公司组织章程大纲及细则签署后才能签署。
在准备相关文件时,可参阅公司注册处的关于注册成立香港有限公司的注意事项。
③注册成立有限公司所需要的费用包括:申请费1720港元,以及名义 股本注册费,每1000港元股本(不足1000港元也算作1000港元)收取1 港元,名义股本注册费的上限为每宗3万港元。
需要注意的事项:公司注册处必须在处理注册申请后,才能确定企业 拟用的公司名称是否可注册,而公司能否注册成立,须视有关申请是否符 合《公司条例》的规定。公司注册证书可在四个工作日内发出。
(2)商业登记
①须办理商业登记的业务包括:为了营利而从事的任何形式的生意、 商务、工艺、专业、职业或其他活动;为会员提供设施、服务及专用处所, 以便进行社交或康乐活动的会所;所有根据《公司条例》在香港注册成立的有限公司,或非在香港成立但在香港设有营业地点的有限公司,不论其实际上是否有在香港经营的业务;所有在香港设有代表处或联络办事处, 或出租其在香港的物业的非在香港成立的有限公司,不论其是否在香港设立营业地点。
②独资或合伙经营的新业务必须于开业日期起一个月内向商业登记署登记,企业须填写有关申请表格,并连同独资人或所有合伙人的香港身 份证或护照复印本一并递交。
③申请商业登记人士必须在递交申请书时一并缴付商业登记费。
®商业登记证大约于两个工作日内发出。
(3)注册成立有限公司或进行商业登记,有关的费用及需要呈交的文 件等资料,以公司注册处或商业登记署公布为准,详细情况可浏览公司注册处网站和商业登记署网站。
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